Programoje Excel vienas iš būdų greitai apskaičiuoti duomenis pagal kategorijas yra naudoti komandą Grupė. Pavyzdžiui, turite klasės berniukų ir mergaičių sąrašą, o jų balai yra tokie:
Norėdami greitai apskaičiuoti vidutinius berniukų ir mergaičių balus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 veiksmas: surūšiuokite duomenis pagal stulpelį, kurį norite sugrupuoti (pvz., Lytis) ir spustelėkite bet kurioje duomenų diapazono vietoje;
2 veiksmas: spustelėkite ' Duomenys ' skirtukas iš juostelės;
3 veiksmas: spustelėkite ' Tarpinė suma ' nuo ' Kontūras “ grupė;
4 veiksmas: „ Tarpinė suma “ langą, pirmame laukelyje pasirinkite „Lytis“, o antrajame išskleidžiamajame sąraše pasirinkite funkciją (pvz., Vidutinis);
5 veiksmas: spustelėkite ' Gerai “ apačioje. Po kiekvienos kategorijos apačioje matysite vidurkį.
6 veiksmas: spustelėkite „1“ pirmam lygiui, kad būtų rodomas visų vidurkis, ir spustelėkite „2“, kad gautumėte vidurkį pagal lytį, ir spustelėkite „3“, kad būtų pateiktas visų vaikų su vidurkiais sąrašas.