Kaip įrašyti Excel į PDF

Jei turite „Excel“ failą ir nenorite, kad kiti žmonės jį keistų, kai bendrinate su kitais žmonėmis, galite išsaugoti „Excel“ failą kaip PDF failą atlikdami toliau nurodytus veiksmus arba patikrinti kaip padalinti Excel lapus į atskirus PDF failus .

1 veiksmas: atidarykite „Excel“ failą ir spustelėkite „ Failas ' skirtuką iš juostelės, tada spustelėkite ' Spausdinti ' iš sąrašo. Po to grįžkite į 'Excel' darbalapį ir pamatysite, kad spausdinimo paraštė dabar yra faile;

Pastaba: Tai skirta ne spausdinti, o pridėti spausdinimo paraštę į „Excel“.



2 veiksmas: peržiūrėkite visus puslapius ir įsitikinkite, kad nėra lentelių ir vaizdų, kertančių paraštę. Taip pat pabandykite padaryti visus stulpelius paraštės viduje.

Jei dalis turinio nepatenka į paraštę, turite pakoreguoti turinio plotį, kad jie būtų grąžinti į paraštę;

3 veiksmas: jei viskas gerai, spustelėkite ' Failas ' skirtuką iš juostelės dar kartą ir spustelėkite ' Išsaugoti kaip “ iš kairiojo naršymo sąrašo. Tai labai panašu į išsaugokite Word dokumentą kaip PDF failą ;

4 veiksmas: eikite į vietą, kurioje norite išsaugoti PDF failą, pvz., darbalaukį;

5 veiksmas: „ Išsaugoti kaip formatą ' langelį, pasirinkite ' PDF “ iš išskleidžiamojo sąrašo.

6 veiksmas: jei norite atidaryti PDF dokumentą po išsaugojimo, pažymėkite langelį ' Atidarykite failą po paskelbimo “.

7 veiksmas: spustelėkite ' Sutaupyti ' ir pamatysite, kad PDF failas dabar atidarytas. Atminkite, kad jei jūsų „Excel“ darbalapyje yra lentelių, lentelių kraštinės paprastai yra storos, kai įrašote kaip PDF failą. Žr. kodėl kraštinės storos išsaugant „Excel“ lenteles į PDF ir pataisykite, jei reikia.