Jei turite Excel failą su kontaktais iš kitos el. pašto paskyros ( kaip eksportuoti kontaktus į CSV failą ), galite importuoti juos į „Outlook“. Jei failo formatas yra CSV failas, galite importuoti tiesiogiai, bet jei failas yra „Excel“ failas, pirmiausia turėsite jį išsaugoti CSV faile.
Norėdami išsaugoti Excel failą CSV faile:
1 veiksmas: kai failas bus atidarytas, spustelėkite ' Failas “ iš juostelės;
2 veiksmas: spustelėkite ' Išsaugoti kaip “ iš sąrašo;
3 veiksmas: suraskite vietą, kurioje norite išsaugoti CSV failą;
4 veiksmas: „ Išsaugoti kaip tipą “ laukelyje pasirinkite „CSV (atskirta kableliais)“ tipą;
5 veiksmas: spustelėkite ' Sutaupyti ' apačioje.
Norėdami importuoti CSV failą į „Outlook“:
1 veiksmas: spustelėkite ' Failas ' skirtuką, kai atidaryta 'Outlook';
2 veiksmas: spustelėkite ' Atidaryti ir eksportuoti “, tada spustelėkite „ Importas eksportas ';
3 veiksmas: pasirinkite ' Importuoti iš kitos programos ar failo “ naujame lange ir spustelėkite „Kitas“;
4 veiksmas: pasirinkite ' Kableliais atskirtos reikšmės “, ir spustelėkite „Kitas“;
5 veiksmas: suraskite failą su kontaktais ir spustelėkite „Kitas“;
6 veiksmas: pasirinkite ' Kontaktai “ aplanką ir spustelėkite „Kitas“;
7 veiksmas: spustelėkite ' Baigti “ naujame lange.
Pastaba: gali reikėti spustelėti „Priskirti pasirinktinius laukus“, kad susietumėte failo kintamuosius ir „Outlook“ kintamuosius.